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從職能部門的考核看績效管理
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從職能部門的考核看績效管理
瀏覽量:1751次 發(fā)布日期:2019-8-27 10:00:57


我們都知道績效管理是人力資源管理的核心。但是我們在眾多的管理咨詢工作中發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)國有企業(yè)所面臨的一個重大挑戰(zhàn)就是如何有效地對職能部門進行績效評價,尤其在一些無法或難以對指標進行量化的職能部門,制訂一套切實有效的績效考核辦法就更加困難。造成這一問題的主要原因在于,很多企業(yè)目前還沒有建立起一套系統(tǒng)的績效管理體系。


績效管理



我們從眾多的客戶案例的研究發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)中普遍存在上面所說的情況。舉例來說,銷售、生產(chǎn)等部門的指標相對容易量化,但對于不直接從事銷售或生產(chǎn)的職能、后勤部門應(yīng)該如何制定獎勵標準?很多企業(yè)的采取的變通的辦法是以公司銷售業(yè)績獎金的平均值作為給予職能部門的獎金。結(jié)果會導(dǎo)致,銷售部門會認為職能部門并沒有做什么實際工作就輕松得到獎金,因而抱怨不休。而職能部門又會這樣想:“我們無論干了多少活,最后也只能得到平均值的獎金。那么,做好做壞又有什么區(qū)別?!?,因此,很明顯這是個兩頭都不討好的方法,最后獎金變成了平衡企業(yè)各部門利益的工具。但平衡來平衡去,部門間的矛盾卻反復(fù)出現(xiàn),公司士氣受到影響,進而影響公司的整體表現(xiàn)。


我們通常說,績效目標的制定要應(yīng)用SMART原則,其中的M(Measurable)就代表了可以衡量??珊饬烤褪侵改繕藨?yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達成目標的依據(jù)。但我們必須清楚地看到,并不是所有能量化的標準都是好的標準,也不是不能量化的標準就是差的標準,關(guān)鍵在于找到關(guān)鍵績效領(lǐng)域。對關(guān)鍵績效領(lǐng)域分析得出的績效指標進行評估才是有效的。


KPI考核


一個部門的使命是部門對企業(yè)的增值點,通過履行關(guān)鍵職責(zé)使企業(yè)增值,要達到增值目標,需要分析其服務(wù)對象?!瓣P(guān)鍵績效領(lǐng)域”來自于對服務(wù)對象需求和期望的分析,并瞄準這些“關(guān)鍵績效領(lǐng)域”來制定績效指標。舉例來說,像培訓(xùn)部門這類職能部門,明確自己的客戶在哪里是至關(guān)重要的。公司的客戶包括內(nèi)部客戶和外部客戶,公司的外部客戶很容易找到,而作為培訓(xùn)部門領(lǐng)會到“員工就是部門的客戶”這個道理,需要來一次觀念上的刷新?;谶@種認識,培訓(xùn)部門才會明確自己的服務(wù)對象:內(nèi)部員工,正是員工的滿意度決定了培訓(xùn)部門績效的優(yōu)劣。


新觀念的植入并不是憑空發(fā)生的,需要公司高層的推動、宣傳,同時輔之以配套的培訓(xùn),才能讓觀念深入人心。觀念的轉(zhuǎn)變能帶來行為的轉(zhuǎn)變。仍以培訓(xùn)部為例,在通常情況下,培訓(xùn)的效果不易量化,清楚了培訓(xùn)部的職責(zé)就是為公司員工服務(wù)后,培訓(xùn)部員工的行為就會發(fā)生轉(zhuǎn)變,從以往被動地等待接收反饋到主動地詢問員工參加培訓(xùn)后的感受和效果,積極主動地聽取員工的意見和訴求,然后進行持續(xù)的改進。


職能部門


我們強調(diào),以使命和關(guān)鍵職責(zé)來統(tǒng)領(lǐng)職能部門的績效指標可以解決衡量什么的問題,因為,明確衡量什么往往比進行正確的評估更重要。可以將衡量關(guān)鍵績效領(lǐng)域的指標分為定量和定性兩種。相對而言,定量指標側(cè)重考核工作的結(jié)果,而定性指標則側(cè)重考核工作的過程。針對一些不易量化的績效,比如分析報告的質(zhì)量,培訓(xùn)的效果等,對于一些不可量化的指標,先看有無量化的必要。對確實有必要進行量化的指標可以設(shè)定幾個檔次的標準,對每個檔次的標準進行詳細的描述;也可以用滿意度調(diào)研等方法來打分,使原先不易量化的評估結(jié)果變成可以量化,原先不夠客觀的結(jié)果更客觀。


績效評估系統(tǒng)的改進不是件一蹴而就的事情,而是一個長期的管理作業(yè)流程。如果一個公司能形成正確的績效管理的理念,不斷完善公司的績效評價系統(tǒng),考核指標是否可以量化將不再是個問題。









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