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企業(yè)導(dǎo)入經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算的益處
瀏覽量:2305次 發(fā)布日期:2017-2-13 14:18:34

文章內(nèi)容摘自 思博咨詢公司出版書籍

《企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理(ABP&OBM) 》

作者 唐政 國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)咨詢實(shí)戰(zhàn)派顧問專家,ABP&OBM系統(tǒng)創(chuàng)始人


 

一、導(dǎo)入經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算的益處


(一)形成團(tuán)隊(duì)共識(shí)

企業(yè)導(dǎo)入經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)形成一致的目標(biāo)。

 

(二)為經(jīng)營(yíng)工作提供依據(jù)

導(dǎo)入經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算為企業(yè)指明了經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的方向,并且提供了經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的依據(jù)。工作有所依據(jù)時(shí),失誤就會(huì)減少,失誤越少,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性就會(huì)越大。

 

(三)為績(jī)效管理提供依據(jù)

只有當(dāng)評(píng)估是客觀合理的,企業(yè)才不會(huì)有管理上的困擾,這就需要進(jìn)行績(jī)效考核。考核的依據(jù)就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicators,以下簡(jiǎn)稱KPI)。而年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算是KPI制定的基礎(chǔ)。

 

(四)落實(shí)授權(quán)管理

很多管理者不敢授權(quán)的原因是擔(dān)心授權(quán)以后會(huì)失控,之所以會(huì)有這種疑慮是因?yàn)槿鄙倭?/span>“游戲規(guī)則”。游戲規(guī)則就是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算。

 

二、企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理的開展方式


一般而言,企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理以U形循環(huán)的方式來(lái)開展,具體如下圖所示。


企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理的U形循環(huán)圖

企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算管理的U形循環(huán)圖

 

每一個(gè)層級(jí)都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)U形,如下圖所示。由上往下是目標(biāo)的傳達(dá)說(shuō)明,由下往上是計(jì)劃的提交。如此一來(lái),上下級(jí)之間就會(huì)達(dá)成較為一致的共識(shí)。

 

U形循環(huán)的展開圖

▲U形循環(huán)的展開圖

 

(一)企業(yè)總目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與承接

企業(yè)的總目標(biāo)設(shè)定好以后,管理者須召集各部門主管,向他們傳達(dá)具體內(nèi)容,各部門主管可以提出質(zhì)詢,管理者須做好說(shuō)明工作。

 

部門目標(biāo)確定之后,部門主管有三個(gè)星期的時(shí)間去整理部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書,包括部門預(yù)算,如下圖所示。

企業(yè)總目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與承接圖

▲企業(yè)總目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與承接

 

(二)部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的討論與提交

各部門提交各自的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書后,企業(yè)組織各部門主管召開會(huì)議,每一位部門主管用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)發(fā)表年度計(jì)劃。每一個(gè)部門發(fā)表完成之后,所有的部門都可以提出質(zhì)詢,這樣可以使存在的問題在事前得到解決。

 

各部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)會(huì)議審議通過(guò)后進(jìn)行匯總,形成企業(yè)的總計(jì)劃和總預(yù)算。如下圖所示。

 


部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的討論提交

▲部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的討論提交

 

(三)部門目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與單位年度工作計(jì)劃的制訂提交

部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)審核通過(guò)后,各部門主管須向其從屬單位主管進(jìn)行說(shuō)明。

 

單位目標(biāo)明確之后,單位主管有10天的時(shí)間整理單位年度工作計(jì)劃。

 

因?yàn)椴块T主管需要編制預(yù)算,所以叫做經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書,單位主管不需編制預(yù)算,只需將相關(guān)的工作目標(biāo)計(jì)劃寫清即可。

 

單位主管完成工作計(jì)劃后,部門主管召集所有單位主管開會(huì),請(qǐng)每一位單位主管發(fā)表工作計(jì)劃,并請(qǐng)所有單位主管共同討論。這樣做目的也是讓大家形成對(duì)目標(biāo)的共識(shí)。討論通過(guò)后,提交上級(jí)審核。如下圖所示。

部門目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與單位年度工作計(jì)劃的制訂提交

▲部門目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與單位年度工作計(jì)劃的制訂提交

 

(四)單位目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與員工個(gè)人工作計(jì)劃的制訂提交

單位目標(biāo)與計(jì)劃得到確認(rèn)后,單位主管須召集員工對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明。

 

員工有7天的時(shí)間來(lái)整理自己的年度工作計(jì)劃。完成后,單位主管須召集單位內(nèi)所有人員,請(qǐng)每人發(fā)表各自的目標(biāo)和計(jì)劃,所有人員共同討論。討論通過(guò)后,提交上級(jí)審核。如下圖所示。

 單位目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與員工個(gè)人工作計(jì)劃的制訂提交

▲單位目標(biāo)的下達(dá)說(shuō)明與員工個(gè)人工作計(jì)劃的制訂提交

 


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