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【工廠管理】“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”對(duì)員工提升效率的重要意義 | 思博企業(yè)管理咨詢
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【工廠管理】“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”對(duì)員工提升效率的重要意義 | 思博企業(yè)管理咨詢
瀏覽量:2365次 發(fā)布日期:2017-7-27 17:22:16

簡化流程、操作過程、審批程序,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執(zhí)行起來越快,企業(yè)經(jīng)營管理不應(yīng)該這樣嗎?


▲ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表要幾個(gè)人簽字?

如果按簡化的概念,由制表人簽就好了,他簽完還要有人審核,領(lǐng)導(dǎo)審核。但現(xiàn)實(shí)是,領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,有沒有把數(shù)據(jù)的真實(shí)性落實(shí)?基本沒有,那為什么還要簽字呢?


一、執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確

可量化、可度量、可檢查、時(shí)間表,什么時(shí)候開始,什么時(shí)候結(jié)束,給員工布置工作的時(shí)候,一定要告訴他,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認(rèn)為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來你把他罵一頓。


二、重視計(jì)劃,事情分輕重緩急

去年思博企業(yè)管理咨詢接觸一家企業(yè),在初期了解時(shí),該企業(yè)總經(jīng)理A先生對(duì)思博老師說到,“今年年初,老板對(duì)我說今年企業(yè)沒有賺錢,我覺的很奇怪,我起早貪黑,每天進(jìn)貨出貨,怎么會(huì)沒有賺錢的?”


不是特別忙,就是業(yè)績特別好。“二八原則”就是把20%重要的事情做好,產(chǎn)生80%的效果。

“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”:每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件……當(dāng)?shù)诹鐾辏鋵?shí)工作效率已經(jīng)非常高了。

從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因?yàn)槟橇侵攸c(diǎn)工作、關(guān)鍵工作,建議做好每天的PDCA循環(huán)。


三、指令傳達(dá)準(zhǔn)確清晰

對(duì)上司,指令表述一定要明確。有歧義或想當(dāng)然地認(rèn)為下屬已經(jīng)理解,后果是嚴(yán)重的。指令要確認(rèn),下屬的理解與自己表訴的是否一致,確認(rèn)后再執(zhí)行會(huì)減少很多偏差,從而提高效率。

對(duì)下屬,建議各位去見領(lǐng)導(dǎo)時(shí),最好帶一個(gè)筆記本一支筆,領(lǐng)導(dǎo)一說話你馬上做好記錄,記完以后要復(fù)述,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是不是這個(gè)意思,確認(rèn)后再開始執(zhí)行。一方面,下屬完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令,方面開展工作;另一方面,可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。


四、讓下屬做承諾

“好記性不如爛筆頭”,重要的事情說三遍,并沒有什么作用,要有文字確認(rèn)。思博企業(yè)管理咨詢在推進(jìn)項(xiàng)目過程中,將協(xié)助企業(yè)方共同完成企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃,并通過計(jì)劃發(fā)布會(huì)公布、簽名確認(rèn),把這個(gè)計(jì)劃確定下來。

這樣做一定會(huì)給員工帶來壓力,這也是其中一個(gè)目的,企業(yè)不是羊圈,不需要懶洋洋的綿羊。通過簽字做出承諾,一方面代表員工對(duì)事情的認(rèn)可,同時(shí)賦予一種儀式感,每一個(gè)員工都是企業(yè)經(jīng)營管理的一份子,“我的工作很重要”的感覺會(huì)讓員工產(chǎn)生使命感和對(duì)企業(yè)的歸屬感


五、跟進(jìn)下屬,培養(yǎng)下屬

警惕管理中的惟制度論,一方面熱衷于建制度,強(qiáng)調(diào)制度管理。另一方面,“強(qiáng)塞的”制度不適合、無推進(jìn),定制度不能讓企業(yè)萬事大吉,人性有弱點(diǎn),靠員工自我約束、自我管理不可能讓企業(yè)管理變得更好,這是“懶政”。


企業(yè)管理改善的重點(diǎn)是管理者提升自身的職業(yè)素養(yǎng),在必要時(shí)去督促、去指導(dǎo)下屬,對(duì)可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營、管理者而言是一項(xiàng)永遠(yuǎn)的修行。




現(xiàn)今社會(huì),科技手段的輔助讓人力逐漸擺脫傳統(tǒng)機(jī)械性勞動(dòng),人之所以為人的作用比以往更加顯現(xiàn),人所具有的創(chuàng)造性將會(huì)發(fā)揮越來越大的影響,特別是中高管理層的持續(xù)培育:

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